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Ne plus oublier les anniversaires grâce à Google Agenda

Alexandre Carlier

Alexandre Carlier

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Ne plus oublier les anniversaires avec Google AgendaGoogle Agenda est un outil très pratique pour les professionnels puisqu’il permet de partager des calendriers de tout ordre avec des collègues. Il peut s’avérer très utile aussi pour des tâches plus personnelles. Il peut par exemple vous aider à ne pas oublier les anniversaires importants autour de vous.

OnSoftware vous explique comment configurer Google Agenda pour ne plus jamais oublier les anniversaires de vos proches, en toute simplicité, même sans avoir jamais touché Google Agenda avant. Vous n’aurez plus d’excuses.

NB: Pour vous servir de Google Agenda, il faut un compte Google.

Entrer les dates d’anniversaire

Google Agenda n’est pas (encore) magicien. Il faut donc lui indiquer les dates d’anniversaires que vous souhaitez ne plus oublier et indiquer le nom de la personne qu’il célèbre. Et cela, malheureusement pour vous, il faut le faire manuellement, avec de la patience. Réunissez toutes les dates importantes et entrez dans Google Agenda.

Créer un évènement simple en cliquant sur la case du jour voulu n’est pas suffisant dans le cas que nous explorons car cela permet de ne créer qu’un évènement simple. Or, un anniversaire est un évènement récurrent qui revient chaque année. Cela serait dommage d’avoir à refaire toute ce travail tous les ans. Cliquez sur le bouton CREER en haut à gauche de la page.

Créer un évènement dans Google Agenda

De là, plusieurs paramètres sont à régler, à commencer par l’intitulé de l’évènement. Vous pouvez vous contenter de l’appeler par le nom de la personne. J’aurais tendance à écrire entièrement “Anniversaire xxx” ou “Anniv. xxx”. Chacun ses goûts.

N’oubliez surtout pas d’indiquer la date correcte, puis de cliquer sur Toute la journée et Récurrence et d’indiquer que cet évènement se répètera tous les ans. Libre à vous ensuite d’ajouter un lieu (en cas de fête), une description ou un partage. Ne réglez pas le rappel, nous y viendrons dans notre chapitre d’après pour le faire plus globalement. Cliquez sur ENREGISTRER en haut de page en rouge et validez.

Il ne reste plus qu’à répéter la tâche pour chaque personne dont vous ne voulez pas oublier l’anniversaire.

Ajouter des rappels

Stocker des informations dans un calendrier dans un coin, c’est bien. Recevoir des notifications pour ne pas manquer les évènements, c’est mieux! Et c’est l’une des fonctionnalités intéressantes de Google Agenda.

Dans la partie précédente, nous vous conseillions de ne pas toucher au rappel. Plutôt que de régler ce paramètre pour chaque anniversaire, autant le faire pour tous les anniversaires d’un seul coup. Pour cela, cliquez sur la petite flèche en face de votre calendrier d’anniversaires, dans la colonne de gauche et aller dans Notifications.

Régler les paramètres de l'agenda

La page sur laquelle vous êtes dirigé permet de paramétrer des rappels pour tous les évènements d’un même calendrier. Vous pouvez choisir d’être prévenu quelques minutes, quelques heures, plusieurs jours et même plusieurs semaines avant chaque évènement. Cette notification apparaître sous la forme d’une fenêtre Pop-Up ou d’un email selon ce que vous choisissez.

Mieux! Vous pouvez activer des rappels directement sur votre téléphone mobile! Il suffit de cliquer sur le lien adéquat en bas de la page, intitulé Configurez votre mobile pour recevoir des notifications
. Une page permet alors de rentrer son numéro de téléphone. Un clic sur le bon bouton et vous recevez instantanément un code de validation pour lancer la manoeuvre.

Cette astuce vous a-t-elle été utile? Au contraire, ne vous a-t-elle rien appris? Vous aimeriez d’autres trucs et astuces sur Google Agenda? N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous.

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