Excel permet de faire tellement de choses qu'il est impossible de tout retenir. Verrouiller les cellules d'un document Excel est une fonction utile trop souvent oubliée. Elle permet de protéger des cellules contenant des formules, et ainsi ne pas introduire d'erreurs dans les données finales en remplissant la mauvaise case (une fausse manipulation est si vite arrivée).

Lorsque vous envoyez un document à quelqu'un, par exemple, il devient impossible pour lui de modifier certaines données, inscrites dans ces cellules particulières. Si cette personne remplit avec des chiffres une case à formule, tout le travailler serait à refaire. Le mieux est encore de la protéger. OnSoftware vous montre comment faire (ou vous rafraîchit la mémoire) sur Excel 2007 et Excel 2010.

Il suffit de sélectionner les cellules à bloquer et de faire un clic-droit, pour aller dans le Format de Cellule. Dans la fenêtre qui s'affiche, allez dans l'onglet Protection et vérifiez que la case "Verrouillée" est bien cochée.

Si vous faites le test, vous devriez vous apercevoir qu'il est toujours possible de modifier les cellules sélectionnées et donc que ce que vous venez de faire n'a servi strictement à rien... Il est important de savoir que le verrouillage de cellules ne fonctionne que si la feuille elle-même est protégée.

Pour effectuer cette opération, cliquez sur la feuille concernée avec le bouton de droit de la souris et sélectionner l'option "Protéger la feuille". Cela a pour effet d'ouvrir une petite fenêtre qui permet de paramétrer la protection mise en place. il est même possible de mettre un mot de passe pour ôter le verrouillage.

Le tour est joué. Toute personne qui voudra modifier l'une des cellules protégées verra s'afficher un petit message explicite.